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一、记录要求
VOCs自动监测系统日常巡检记录应包括检查项目、检查日期、被检项目的运行状态等内容，而且每次巡检应记录并归档，日常巡检时间间隔不超过7d。
值得注意的是，每次进行备件或材料更换时，更换的备件或材料的品名、规格、数量等应记录并归档。如更换有证标准物质或标准样品，还需记录新标准物质或标准样品的来源、有效期和浓度等信息，这样才符合法规技术要求。
二、常见故障及排除
VOCs在线系统发生故障时，系统管理维护人员首先还是应要及时处理并记录，维修处理过程中，要注意以下几点：
1) VOCs在线系统需要停用、拆除或者更换的，应当事先报经生态环境主管部门备案；
2) 运行单位发现故障或接到故障通知，应在4h内赶到现场进行处理；
3) 对于一些容易诊断的故障，如电磁阀控制失灵、膜裂损、气路堵塞、数据采集仪死机等，可携带工具或者备件到现场进行针对性维修，此类故障维修时间不应超过8h；
4) 仪器经过维修后，在正常使用和运行之前应确保维修内容全部完成，性能通过检测程序，按本技术指南对仪器进行校准检查。若监测仪器进行了更换，在正常使用和运行之前应对系统进行重新调试和验收；
5) 若数据存储/控制仪发生故障，应在12h内修复或更换，并保证已采集的数据不丢失；
6) 监测设备因故障不能正常采集、传输数据时，应及时向生态环境主管部门报告
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